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Timesheet

Il Timesheet è un documento ad uso interno per "contabilizzare" le ore lavorate sulle singole campagne e nelle attività di coordinamento all'interno del Team. Questo per permetterci di valutare a posteriori se i token spesi dal cliente sono coerenti alle ore di lavoro richieste per le varie campagne. Il Timesheet va compilato ogni giorno preferibilmente a termine della tua giornata lavorativa.

Non importa se la campagna sia iniziata o meno, se il progetto è nuovo, nel momento in cui ti viene assegnato un cliente, è importante aggiornare la tab “Project” del file “Timesheet”

TAB PROJECT: si tratta dei singoli progetti su cui ciascun CMS sta lavorando. Nel momento di Kick-off, indipendentemente dalla campagna, inserire il progetto nella tab “Project”.

N.B. se il progetto è già esistente ed è già stato inserito, non duplicarlo.

Di seguito puoi visualizzare le principali colonne presenti nel foglio "Project": alt=

All'interno del foglio "Project" dovrai inserire:​

  • **Il Codice Campagna (**mettere il nome dell'azienda o un titolo temporaneo se non c’è ancora codice)
  • Project: Devi usare lo stesso titolo presente in Favro e nella Dashboard delle campagne
  • Customer: nome dell'azienda
  • Token: Devi controllare su Project Accounting (QUI il file) se si tratta di un cliente Token o meno
  • Type: La tipologia di test
  • Fornitore: Se si tratta di uno studio di Usabilità inserisci il fornitore a cui farai affidamento per il test
  • Test fuori standard. Ci sono 4 test e le loro combinazioni sono le seguenti:
    • E2E: quando viene richiesta al tester un’attività fisicxa
    • Special Recruitment: quando vengono richiesti speciali requisiti al tester: es. socio-demografici, device fuori commercio, ecc.
    • # tester: numero alto di tester fuori dallo standard, per aggregazione in gruppi
    • QL on site. richiesta presenza fisica del QL o CSM sul posto per set-up op rendicontazione
    • combinazione delle precedenti
  • Completato: si o no (SI’ quando è stata chiusa la dashboard cliente e il CSM non spende più ore su questa campagna).

Nella parte superiore del tuo foglio ci sono fisse queste sezioni:

  • Pianificazione: formazione/supporto al team
  • CSM: supporto al Sales per attività che non fanno capo ad un progetto specifico, quindi per clienti da acquisire.
  • BIZ/DEV: supporto al Sales per Up-selling e Cross-selling di clienti già acquisiti
  • R&D: interazioni e meeting con il team DEV
  • Varie: altro che non rientra nelle categorie sopra citate

Nel resto del tuo foglio c'è l'elenco dei progetti e i giorni della settimana. Dovrai quindi assegnare ai tuoi progetti il tuo tempo lavorativo dedicato in multipli di 0.5 ore.

N.B. Nell’assegnazione si parte dai meeting perché sono attività certe

Note Finali​

Presta particolare attenzione a non alterare le formule sottostanti al Timesheet

Fai attenzione a non cancellare mai le righe nel foglio Project, altrimenti si alterano le formule all'interno dei singoli fogli dei vari CSM

DEFAULTSORT:Timesheet (OBSOLETO)